Pare de apagar incêndio e gerencie seus projetos

Pare de apagar incêndio e gerencie seus projetos

Sabemos exatamente quando apagamos incêndio e quando concluímos nossas tarefas dentro do prazo previsto em nossos projetos.

Sabemos que concluir as tarefas dentro do prazo previsto é muito mais saudável para nossa empresa, mas porque os incêndios continuam a aparecer?

Sem dúvidas a falta de planejamento é o principal fator. Mesmo sabendo disso o comportamento não muda.

Você pode ter competência suficiente para resolver muita coisa aos 45 minutos do segundo tempo, mas normalmente sorte está do seu lado.

Esse comportamento acaba tornando-se um mal hábito, lado a lado com a velha desculpa da correria do dia a dia.

Engana-se quem acha que entrega seu melhor agindo dessa forma, sempre existe algo de valor que merecia um pouco mais de atenção, a qualidade do seu trabalho esta diretamente relacionada aos produtos que entrega.

Quando os prazos de fato são perdidos, a história é diferente. Podemos citar vários casos que se repetem diariamente em várias equipes, mas vou citar algumas das principais desculpas que são dadas:

  • “Achei que era pra outra semana!”
  • “Estava cheio de coisas pra fazer!”
  • “Outro cliente estava me ligando todo dia, tive que atende-lo primeiro!”
  • “Não sabia que eu era o responsável!”

Desculpas não adiantam quando um prazo é perdido, tem solução? Claro, mas o desgaste é infinitamente maior.

Você perde muito tempo avaliando as opções, seja junto ao órgão ou até mesmo avaliando questões jurídicas que podem te dar suporte. Muito trabalho extra e desgaste da equipe.

Imagina como seu cliente avalia seu trabalho após um atraso impactar diretamente sua operação.

Se alguma vez esses fatos já fizeram parte da rotina de sua equipe, esta na hora de pensar em mudar a forma de gestão de seus projetos.

Veja quais são os principais pontos que deve ficar atento:

  • Toda tarefa no projeto, por menor que seja, deve ter um responsável.
  • As informações devem estar disponíveis a todos os membros da equipe.
  • Tudo deve estar documentado, a memória humana pode ser incrível mas após um tempo não se lembrará de detalhes importantes.
  • Nunca dependa de informações que estão somente com um membro da equipe.
  • Tarefas de revisão são obrigatórias.
  • Tenha controle de tudo que esta atrasado ou em dia em seus projetos.
  • Avise seu cliente com o máximo de antecedência possível se algo der errado e não puder cumprir os prazos.

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Paulo Vitor Batista Salgado