Pare de apagar incêndio e gerencie seus projetos

Sabemos exatamente quando apagamos incêndio e quando concluímos nossas tarefas dentro do prazo previsto em nossos projetos.

Sabemos que concluir as tarefas dentro do prazo previsto é muito mais saudável para nossa empresa, mas porque os incêndios continuam a aparecer?

Sem dúvidas a falta de planejamento é o principal fator. Mesmo sabendo disso o comportamento não muda.

Você pode ter competência suficiente para resolver muita coisa aos 45 minutos do segundo tempo, mas normalmente sorte está do seu lado.

Esse comportamento acaba tornando-se um mal hábito, lado a lado com a velha desculpa da correria do dia a dia.

Engana-se quem acha que entrega seu melhor agindo dessa forma, sempre existe algo de valor que merecia um pouco mais de atenção, a qualidade do seu trabalho esta diretamente relacionada aos produtos que entrega.

Quando os prazos de fato são perdidos, a história é diferente. Podemos citar vários casos que se repetem diariamente em várias equipes, mas vou citar algumas das principais desculpas que são dadas:

  • “Achei que era pra outra semana!”
  • “Estava cheio de coisas pra fazer!”
  • “Outro cliente estava me ligando todo dia, tive que atende-lo primeiro!”
  • “Não sabia que eu era o responsável!”

Desculpas não adiantam quando um prazo é perdido, tem solução? Claro, mas o desgaste é infinitamente maior.

Você perde muito tempo avaliando as opções, seja junto ao órgão ou até mesmo avaliando questões jurídicas que podem te dar suporte. Muito trabalho extra e desgaste da equipe.

Imagina como seu cliente avalia seu trabalho após um atraso impactar diretamente sua operação.

Se alguma vez esses fatos já fizeram parte da rotina de sua equipe, esta na hora de pensar em mudar a forma de gestão de seus projetos.

Veja quais são os principais pontos que deve ficar atento:

  • Toda tarefa no projeto, por menor que seja, deve ter um responsável.
  • As informações devem estar disponíveis a todos os membros da equipe.
  • Tudo deve estar documentado, a memória humana pode ser incrível mas após um tempo não se lembrará de detalhes importantes.
  • Nunca dependa de informações que estão somente com um membro da equipe.
  • Tarefas de revisão são obrigatórias.
  • Tenha controle de tudo que esta atrasado ou em dia em seus projetos.
  • Avise seu cliente com o máximo de antecedência possível se algo der errado e não puder cumprir os prazos.

O Geoadmin Projetos é um sistema que pode deixar tudo isso mais simples, acesse o link abaixo e conheça.

Conheça o Geoadmin

Fórum Regional de Sustentabilidade

Nós da Geoadmin gostaríamos de parabenizar a organização do Fórum Regional Ambiental realizado dia 12 de Março de 2018 em Uberlândia MG, onde a SUPRAM Triângulo Mineiro pode discutir com os agentes envolvidos quais foram as principais mudanças na Deliberação Normativa Copam nº 217, de 06 de dezembro de 2017 que entrou em vigor em 06/12/2018.

“Tudo deveria se tornar o mais simples possível, mas não simplificado.” Albert Einstein

Essa frase resume bem nossas impressões ao participar do Fórum Regional de Sustentabilidade e queremos destacar dois pontos importantes:

O Primeiro relacionado à principal mudança, a desburocratização de processos, porém a responsabilidade do empreendedor e do consultor ambiental em relação aos processos ambientais ficou bem maior.

O Promotor de Justiça Dr. Carlos Valera citou a famosa frase do Tio Ben da história quadrinho Homem Aranha “com grandes poderes, vem grandes responsabilidades”, alertando empreendedores e técnicos ambientais que o processo será mais rápido, porém a responsabilidade técnica não prescreve, então havendo qualquer problema os técnicos poderão ser responsabilizados criminalmente pelos danos ao meio ambiente a qualquer tempo.

O segundo relacionado à municipalização do licenciamento ambiental (Deliberação Normativa Copam nº 213) cujo o objetivo é transferir do estado para o município a responsabilidade de licenciar empreendimentos que causem ou possam causar impacto ambiental de âmbito local, seguindo critérios estabelecidos no convênio firmado, neste sentido destacamos os seguintes aspectos:

  • Agilidade no processo de licenciamento
  • Facilidade logística para o empreendedor
  • Competência fiscalizatória
  • Competência Normativa
  • Recebimentos de taxas de licenciamento
  • Recebimento de multas ambientais
  • Compensações ambientais

Em ambos os casos tanto do lado do consultor quanto do órgão municipal é necessário fazer uma boa gestão das informações geradas.

Neste sentido o Geoadmin Projetos é uma ferramenta que pode concentrar todas as informações em uma única plataforma e auxiliar na gestão dos projetos.

O Geoadmin é um programa criado para a gestão de de empreendimentos e projetos. Trata-se de um sistema segmentado em seções tais como “Empreendedores”, “Empreendimentos”, “Projetos”, “Tarefas”, e “Documentos” que estão intimamente ligadas para garantir que o usuário tenha controle efetivo sobre às ações pertinentes aos projetos cadastradas de forma rápida e precisa.

As informações geradas pelo órgão ambiental, empreendedores e consultores ambientais em seus projetos e pesquisas são um patrimônio valioso do ponto de vista estratégico, pois todo seu legado esta associada a esse patrimônio.

O acesso e a gestão de forma integrada será um diferencial competitivo nas decisões do órgão ambiental e consultores ambientais, além de poupar recursos que poderão ser investidos em outras áreas.

Acesse o Site do Geoadmin pra maiores informações.

Nova Ferramenta de Gestão de Projetos

Como prometido para o ano de 2018, a evolução da ferramenta de gestão de empreendimentos e projetos será disponibilizada na próxima semana.

Principais funcionalidades:

  • Cadastro de vários projetos em um único empreendimento
  • Cadastro de modelos de projetos
  • Cadastro de lembretes por e-mail de cada tarefa
  • Visualização de atividades de todos os membros da equipe
  • Visualização de tarefas em cartões e em cronograma
  • Anexo de documentos em cada tarefa
  • Comentários em cada tarefa
  • Visualização e busca de documentos em uma única tela
  • Porcentagem de conclusão de projeto conforme as tarefas são fechadas
  • Cadastro de tags personalizadas
  • Cadastro de status de tarefas personalizados

Esta ferramenta irá mudar a forma de gerenciar seus projetos, você poderá acompanhar todas as atividades de de forma simples e direta. Além disso toda sua equipe estará alinhada com tarefas individuais e tarefas do time.

Todos os dias ao abrir o Geoadmin será possível acompanhar tarefas e o status de cada uma delas, podendo atuar rapidamente para que não haja problemas durante o andamento dos projetos. Veja a tela de acompanhamento de tarefas:

As tarefas cadastradas no Geoadmin poderão ser listadas e pesquisadas através de vários critérios.

Ainda vem muitas novidades neste ano de 2018…

  • APP móvel integrada ao Geoadmin
  • Visualização de seus ativos no mapa
  • Acesso do cliente aos seus projetos

Ainda não utiliza o Geoadmin? Clique aqui e registre-se!!

Case Finotti Agrimensura

A Finotti Agrimensura é uma empresa com sede em Uberlândia – MG e atua nos segmentos de agrimensura e meio ambiente.

Sua área de atuação é bastante dinâmica, contando com diversos colaboradores e centenas de clientes, de todos os portes. A empresa está na estrada há bastante tempo e possui um histórico impecável de serviços realizados.

Com esta enorme gama de clientes e serviços prestados, existe uma dificuldade natural em manter todos os dados organizados – ainda mais com um acervo tão significativo.

A Finotti, procurou o Geoadmin para organizar e garantir a segurança de todos os dados de seus clientes

Neste case de sucesso, faremos uma breve entrevista com Diogo Finotti, sócio da Finotti Agrimensura, principal agente transformador no uso de um sistema inteligente para a organização dos serviços prestados, segurança da informação e facilitação da comunicação entre os diversos membros da equipe.

Geoadmin: Diogo, quais eram as principais dificuldades enfrentadas pela sua equipe, antes do uso do Geoadmin?

Diogo Finotti: Entre as principais dificuldades que encontrávamos aqui na Finotti era em relação a organização das informações. Como coletamos muita informação em campo e diversos documentos de natureza alfanumérica, tínhamos muitos arquivos organizados sem os metadados apropriados.

Com o Geoadmin, toda a informação
contextual está disponível, acelerando muito o processo de manutenção dos dados e armazenamento de documentos sensíveis.

G: Como o Geoadmin te ajudou na organização dos seus dados referentes a prestação de serviços ambientais e de agrimensura?

DF: A principal vantagem do Geoadmin foi disponibilizar todas as informações que possuímos em um mapa, com fácil consulta para toda a equipe. Não é mais
necessário parar um membro da equipe para, por exemplo, descobrir a versão mais atual de um arquivo para enviar para um cliente.

Outro ganho muito legal foi em termos de segurança. Todos os nossos dados aqui no escritório possuem backup, mas com o Geoadmin posso
me concentrar em executar meus trabalhos da melhor maneira, sem precisar gastar tempo e dinheiro com o que não é meu negócio chave.

G: Qual é a maior vantagem em usar um sistema totalmente online?

DF: Facilidade de comunicação entre a equipe e liberdade para me concentrar nos meus clientes.

G: Atualmente, quantos usuários usam o sistema na sua organização? O uso do sistema facilitou a comunicação entre as equipes?

DF: Atualmente são quatro usuários utilizando o Geoadmin. O uso do sistema facilitou nossa comunicação de uma forma muito bacana.

Nossas equipes de campo podem realizar upload dos dados coletados em campo, onde a equipe de escritório já inicia o processamento
dos mesmos, antes de que eles cheguem aqui.

Outra funcionalidade interessante é que com as tarefas e serviços no sistema, estamos sempre em dia, antevendo as necessidades
dos nossos clientes.


Apesar de “puxarmos” uma sardinha para nosso lado, ficamos muito satisfeitos de ver que nosso trabalho tem ajudado as pequenas e médias empresas a melhorarem a gestão da informação e dos processos em seus ambientes de trabalho.

A melhoria destes processos significa, basicamente, uma redução de custos e maior efetividade na hora de conquistar novos clientes.

Faça como a Finotti Agrimensura, registre-se no Geoadmin e venha agilizar a gestão do seus trabalhos em campo :D.

Equipe Geoadmin

Reserva Legal em Empreendimentos Hidrelétricos

De acordo com o professor Affonso Leme Machado uma Reserva Legal (RL) diz respeito a uma ETEP (Espaço Territorial Especialmente Protegido) o que, em breves linhas, se refere a “uma área definida geograficamente, que é destinada, ou regulamentada, e administrada para alcançar objetivos específicos de conservação”.

Em vista da Lei 12.651/2012, todo imóvel rural deve manter uma área com cobertura de vegetação nativa, essa área é a nossa Reserva Legal. Em outras palavras trata-se de uma área localizada em uma propriedade ou posse rural “com a função de assegurar o uso econômico de modo sustentável dos recursos naturais do imóvel rural, auxiliar a conservação e a reabilitação dos processos ecológicos e promover a conservação da biodiversidade, bem como o abrigo e a proteção de fauna silvestre e da flora nativa”. Na região da “Amazônia Legal” estas áreas devem ocupar entre 20% a 80% da propriedade. Em todas as outras regiões do país esse percentual é fixo e compreende a 20% do imóvel.

Importante: Uma RL não é uma APP (Área de Preservação Permanente) embora ambas sejam regularizadas pela mesma lei.

A Reserva Legal em empreendimentos hidrelétricos.

Vejamos. Assim como acontece em todos os empreendimentos dessa natureza, a área de inundação de uma hidrelétrica ocupará parcialmente (ou completamente) algumas dezenas ou centenas de imóveis. Cada uma dessas propriedades precisa estar adequada com o compliance previsto pelo código florestal. Sem os certificados e alvarás de regulamentação a opearação da sua hidrelétrica pode ficar refém da burocracia por alguns anos.

Discussão sobre a Lei florestal X Constituição

Entretanto, a novo código lei florestal (2012), ameniza a burocracia quando nos diz que (artigo 12, parágrafo 7º):

Não será exigido Reserva Legal relativa às áreas adquiridas ou desapropriadas por detentor de concessão, permissão ou autorização para exploração de potencial de energia hidráulica, nas quais funcionem empreendimentos de geração de energia elétrica, subestações ou sejam instaladas linhas de transmissão e de distribuição de energia elétrica.

Nesse sentido, se é verdade que a Reserva Legal é a área localizada no interior de uma propriedade ou posse rural e se todo imóvel rural deve manter área com cobertura de vegetação nativa, a título de Reserva Legal, fato é que a dispensa da Reserva Legal prevista no §7 o do novo Código Florestal contradiz o dispositivo constitucional que veda toda e qualquer utilização dos espaços territoriais e seus elementos protegidos que comprometa a integridade dos atributos que justifiquem sua proteção.

Ou seja, em se tratando que a proteção ambiental é matéria constitucional, como podemos ver nos artigos 24 e 225 da Constituição Federal de 1988, não podemos deixar de destacar que o novo Código Florestal em seu artigo 12, parágrafo 7º excluiu o Poder Público e a concessionária do dever fundamental de manter a Reserva Legal.

Outro ponto importante é que o parágrafo 7º menciona a exploração de energia hidráulica, a qual envolve diretamente os rios, ou seja, rios que são bens naturais de domínio da União. Dessa forma, lembramos abaixo o contido nos artigos 20, inciso III e 21, XII, alínea “b”, ambos da Constituição Federal 1988.

Art. 20. São bens da União:
I – os que atualmente lhe pertencem e os que lhe vierem a ser atribuídos;
II – as terras devolutas indispensáveis à defesa das fronteiras, das fortificações e
construções militares, das vias federais de comunicação e à preservação ambiental,

definidas em lei;

III – os lagos, rios e quaisquer correntes de água em terrenos de seu domínio, ou que banhem mais de um Estado, sirvam de limites com outros países, ou se estendam a território estrangeiro ou dele provenham, bem como os terrenos marginais e as praias fluviais;

Art. 21. Compete à União:

XII – explorar, diretamente ou mediante autorização, concessão ou permissão:
b) os serviços e instalações de energia elétrica e o aproveitamento energético dos cursos de água, em articulação com os Estados onde se situam os potenciais Hidroenergéticos;

No tocante a proteção do Meio Ambiente, cabe ressaltar mais uma vez que o artigo 225 da Constituição Federal impõe em seu caput de forma clara e precisa que o Poder Público (União, Estados, Municípios e Distrito Federal) e à coletividade o dever de defendê-lo e preservá-lo para as presentes e futuras gerações.

Nessa ótica, a lei exclui o Poder Público ou mesmo as Concessionárias de energia elétrica, da obrigação de preservar as áreas de preservação permanente, bem como as reservas legais, está violando os princípios estatuídos no artigo 225 da Constituição Federal.

Portanto, o que podemos concluir é que há divergências ocorrida dentro do direito ambiental, principalmente no que se refere a proteção das reservas legais quando envolve a construção de Usinas Hidrelétricas. Diante deste cenário as obrigações ambientais do empreendimento são judicializadas para que haja pleno direito de avaliação dos fatos em questão.

Bem, acabamos de apresentar uma das faces burocrática que envolve construir uma hidrelétrica. Além do inevitável trabalho com a papelada você ainda precisará lidar com o relevo legislativo (ainda um pouco instável).

Ferramentas como o Sistema Geoadmin propõem soluções para grandes de desafios de gestão fundiária (como construir uma hidrelétrica, por exemplo). Através destas plataformas os gestores ganha um aliado poderoso para enfrentar tarefas administrativas de grande porte.

O Sistema Geoadmin, permite aos usuários realizar com eficiência o controle de trâmites burocráticos (autorizações, certificados, permissões, licenças e prazos), orientar e direcionar equipes em campo (tempo real) entre outras funcionalidades valiosas para o planejamento e execução de empreendimentos complexos, como a construção da sua hidrelétrica.

Crie uma Conta no Geoadmin e veja como essa solução pode ser útil na gestão de seus empreendimentos

Geoadmin

De acordo com o professor Affonso Leme Machado uma Reserva Legal (RL) diz respeito a uma ETEP (Espaço Territorial Especialmente Protegido) o que, em breves linhas, se refere a “uma área definida geograficamente, que é destinada, ou regulamentada, e administrada para alcançar objetivos específicos de conservação”. Em vista da Lei 12.651/2012, todo imóvel rural deve