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A Finotti Agrimensura é uma empresa com sede em Uberlândia – MG e atua nos segmentos de agrimensura e meio ambiente.

Sua área de atuação é bastante dinâmica, contando com diversos colaboradores e centenas de clientes, de todos os portes. A empresa está na estrada há bastante tempo e possui um histórico impecável de serviços realizados.

Com esta enorme gama de clientes e serviços prestados, existe uma dificuldade natural em manter todos os dados organizados – ainda mais com um acervo tão significativo.

A Finotti, procurou o Geoadmin para organizar e garantir a segurança de todos os dados de seus clientes

Neste case de sucesso, faremos uma breve entrevista com Diogo Finotti, sócio da Finotti Agrimensura, principal agente transformador no uso de um sistema inteligente para a organização dos serviços prestados, segurança da informação e facilitação da comunicação entre os diversos membros da equipe.

Geoadmin: Diogo, quais eram as principais dificuldades enfrentadas pela sua equipe, antes do uso do Geoadmin?

Diogo Finotti: Entre as principais dificuldades que encontrávamos aqui na Finotti era em relação a organização das informações. Como coletamos muita informação em campo e diversos documentos de natureza alfanumérica, tínhamos muitos arquivos organizados sem os metadados apropriados.

Com o Geoadmin, toda a informação
contextual está disponível, acelerando muito o processo de manutenção dos dados e armazenamento de documentos sensíveis.

G: Como o Geoadmin te ajudou na organização dos seus dados referentes a prestação de serviços ambientais e de agrimensura?

DF: A principal vantagem do Geoadmin foi disponibilizar todas as informações que possuímos em um mapa, com fácil consulta para toda a equipe. Não é mais
necessário parar um membro da equipe para, por exemplo, descobrir a versão mais atual de um arquivo para enviar para um cliente.

Outro ganho muito legal foi em termos de segurança. Todos os nossos dados aqui no escritório possuem backup, mas com o Geoadmin posso
me concentrar em executar meus trabalhos da melhor maneira, sem precisar gastar tempo e dinheiro com o que não é meu negócio chave.

G: Qual é a maior vantagem em usar um sistema totalmente online?

DF: Facilidade de comunicação entre a equipe e liberdade para me concentrar nos meus clientes.

G: Atualmente, quantos usuários usam o sistema na sua organização? O uso do sistema facilitou a comunicação entre as equipes?

DF: Atualmente são quatro usuários utilizando o Geoadmin. O uso do sistema facilitou nossa comunicação de uma forma muito bacana.

Nossas equipes de campo podem realizar upload dos dados coletados em campo, onde a equipe de escritório já inicia o processamento
dos mesmos, antes de que eles cheguem aqui.

Outra funcionalidade interessante é que com as tarefas e serviços no sistema, estamos sempre em dia, antevendo as necessidades
dos nossos clientes.

Apesar de “puxarmos” uma sardinha para nosso lado, ficamos muito satisfeitos de ver que nosso trabalho tem ajudado as pequenas e médias empresas a melhorarem a gestão da informação e dos processos em seus ambientes de trabalho.

A melhoria destes processos significa, basicamente, uma redução de custos e maior efetividade na hora de conquistar novos clientes.

Faça como a Finotti Agrimensura, registre-se no Geoadmin e venha agilizar a gestão do seus trabalhos em campo :D.

Equipe Geoadmin

Boas notícias sobre o GeoSampa, um dos projetos desenvolvidos e apoiados pela SIGMA Geosistemas.

O GeoSampa é um portal de informações geográficas, disponibilizado pela PRODAM e pela SMUL (Secretaria Municipal de Urbanismo e Licenciamento), contendo mais de 180 camadas de informações geográficas.

A prefeitura de São Paulo, oficializou a plataforma como base de dados oficial do município, aumentando ainda mais a relevância da mesma, através do decreto 57.770, editado pelo prefeito João Dória.

A plataforma já era bastante utilizada pela população e pelos colaboradores municipais, agora tem o status de base de dados oficial, possuindo mais de cem mil acessos mensais únicos.

Este é um passo importante para a correta institucionalização do sistema, permitindo uma sinergia entre os diversos interessados nos dados existentes e publicados através da mesma.

Entre os artigos do decreto, um me chama bastante atenção, oficializando o GeoSampa como plataforma integradora:

Art. 6º Os sistemas de dados e informações municipais de qualquer natureza deverão ser estruturados pelos órgãos responsáveis de forma a permitir sua interoperabilidade e integração com os demais sistemas, facilitando seu escalonamento, reuso e manutenção, e deverão:

I – garantir a simplificação do acesso, de forma a possibilitar à Administração Municipal o uso eficiente de suas informações no atendimento às demandas internas e externas;

II – dar transparência às ações de governo, de forma a permitir o acesso público a todas as informações que não sejam de uso restrito, em conformidade com a legislação pertinente, em especial o Decreto nº 53.623, de 12 de dezembro de 2012;

III – garantir que não haja a sobreposição de ações, evitando o dispêndio desnecessário de recursos e a duplicidade de dados da Administração Municipal.

Parágrafo único. O mecanismo de integração deverá garantir ao usuário acesso à informação atualizada por meio do sincronismo entre os sistemas e as bases externas com periodicidade definida e da atualização da base geoespacial.

O artigo 6° é uma comprovação de nossa filosofia de trabalho: o geoprocessamento pode e deve ser usado de forma inteligente, de maneira aumentar a eficiência do planejamento e redução de custos para a administração pública.

A SIGMA Geosistemas ajuda e ajudou na construção desta plataforma, utilizando apenas tecnologias livres. Dentre os serviços executados, desenvolvemos todas as ferramentas de análise, disponíveis por enquanto na intranet – como filtros, pesquisas geoespaciais, geração de gráficos e agrupamentos.

Em tempo, gostaria de parabenizar a toda equipe envolvida no GeoSampa e ao prefeito, por uma decisão acertada.

Ainda teremos muitas novidades sobre esta plataforma. Fique ligado!